職責范圍：
一、政務(wù)工作
1.協(xié)助所長(cháng)進(jìn)行調查研究，提出改進(jìn)工作的建議；
2.負責全所機構設置，組織制定各部門(mén)職責和崗位責任，督促檢查貫徹執行情況；
3.根據所統一部署，參與改革、規劃等重要專(zhuān)項工作；
4.安排、組織有關(guān)會(huì )議，負責起草會(huì )議紀要，督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行情況，并向所長(cháng)反饋信息；
5.根據所領(lǐng)導指示和所務(wù)會(huì )決議，組織起草有關(guān)文件和規章制度；
6.負責政務(wù)信息的撰寫(xiě)、報送及對外宣傳工作；
7.負責高能所年報（行政版）、編輯工作；
8.負責高能所主頁(yè)有關(guān)內容的設置和定期更新，負責主頁(yè)資料的收集匯總及編輯工作；
9.負責信訪(fǎng)工作。
二、機關(guān)事務(wù)
10．負責文書(shū)處理工作；
11．負責高能所印鑒和介紹信的管理和使用；
12．負責組織公民無(wú)償獻血工作；
13．負責高能所文件及所務(wù)會(huì )議、辦公會(huì )議紀要的打印；
14．負責所長(cháng)、院士的事務(wù)性工作；
15．完成所領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
三、檔案工作
16．根據國家和中國科學(xué)院有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規，制定本單位檔案工作的各項管理制度；
17．組織并指導各部門(mén)文件材料的整理、立卷，負責文件材料的歸檔、管理，編輯文件匯編，提供使用等；
18．組織并指導各科研部門(mén)做好科研文件材料的形成、積累和整理歸檔工作，檢查、驗收研究課題檔案；
19．負責科研檔案的接收、整理、保管、鑒定、統計、利用等項業(yè)務(wù)工作；
20．按國家關(guān)于及檔案保管和保密的相關(guān)規定，妥善保管、保存科研和文書(shū)等檔案，保證檔案機密及檔案的安全。
四、外事工作
21．組織編制、審核、申報年度外事計劃（包括請進(jìn)、派出、國際合作和國際會(huì )議等）；
22．搞好對臺、港、澳的科技交流，辦理有關(guān)派出、請進(jìn)手續，做好相關(guān)人員的行前教育及歸后總結工作；
23．按國家及本所的有關(guān)政策、規定，協(xié)助辦理出國人員手續，并負責做好出國前的政策和外事紀律教育；
24．負責出國人員和赴臺、港、澳人員的管理，建立并管理相關(guān)人員的出訪(fǎng)檔案，及時(shí)收繳和保管出訪(fǎng)人員的護照和相關(guān)文件等；
25．負責外賓來(lái)訪(fǎng)的審核、備案和接待等，協(xié)助有關(guān)處、室安排外賓學(xué)術(shù)活動(dòng)、訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)等；
26．協(xié)助起草、翻譯全所性重要外事活動(dòng)、國際合作、出國訪(fǎng)問(wèn)等的發(fā)言、報告、協(xié)議等；
27．負責管理英文版《高能所主頁(yè)》，包括欄目、組稿、翻譯、審核等，
28．收集與我所有關(guān)的國外科研機構、重要科學(xué)家、來(lái)訪(fǎng)或工作的外國學(xué)者的情況和資料，建立和管理請進(jìn)外賓的外事檔案；
29．協(xié)助開(kāi)展國際開(kāi)發(fā)活動(dòng)，包括與其有關(guān)的請進(jìn)、派出、合作文電的審核等；
30．負責組織我所主辦的國際會(huì )議；
31．完成所領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
聯(lián)系方式：
TEL：88235008
