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      管理部門(mén)
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      科研計劃處

      職責范圍:

        一、項目管理

        1.負責組織國家基金委項目、科技部973、863、國際合作及其他專(zhuān)項等科學(xué)研究項目、軍工項目、院重大項目、重要方向性項目、院儀器設備專(zhuān)項、所自主部署科研項目、所青年創(chuàng )新項目、BEPCII運行經(jīng)費、“維改專(zhuān)項”及軟課題研究等項目的申報和立項任務(wù)。

        2.負責科研項目的全過(guò)程管理,組織科研項目的中期檢查評估、結題驗收,以及后續的處理工作。

        3.組織編報和審核科研項目任務(wù)書(shū)、年度進(jìn)展匯報和總結報告。

        4.負責和審核科研項目經(jīng)費預算、監督預算執行情況、負責經(jīng)費資源的調整和使用;與財務(wù)處共同負責項目經(jīng)費的內轉核算工作。

        5.負責科研項目合同、協(xié)議的審核與文檔管理。

        6.負責組織起草和制訂科研活動(dòng)組織管理的文件與規章制度。

        二、經(jīng)費計劃管理

        1.負責全所經(jīng)費的總體計劃管理,組織編制科研項目年度計劃和經(jīng)費安排;負責全所科研項目經(jīng)費、BEPCII工程運行經(jīng)費、各類(lèi)專(zhuān)項經(jīng)費的計劃管理。

        2.全面管理和協(xié)調經(jīng)費使用,協(xié)助所領(lǐng)導實(shí)現全所經(jīng)費資源的宏觀(guān)調控;負責編寫(xiě)《高能所計財簡(jiǎn)報》(內部參考)。

        3.負責完成科研項目及運行經(jīng)費的預算、經(jīng)費下達、預算執行、經(jīng)費調整等任務(wù)。對經(jīng)費使用情況進(jìn)行全方位監督,及時(shí)向所領(lǐng)導匯報。

        4.組織制訂科研項目經(jīng)費的管理制度及獎懲政策。

        三、科研規劃管理

        1.負責高能所學(xué)術(shù)委員會(huì )日常工作,協(xié)助組織召開(kāi)科技發(fā)展戰略研討會(huì ),起草會(huì )議文件及有關(guān)報告,落實(shí)科技發(fā)展戰略及規劃。

        2.負責與上級科研管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò ),組織協(xié)調和溝通項目的前期立項工作及申報材料。

        3.負責科技部高能物理專(zhuān)家顧問(wèn)組辦公室日常工作。

        4.負責制訂科技論文、成果的獎勵政策;負責編輯出版中英文《高能所年報(科技版)》。

        5.負責組織大型學(xué)術(shù)講座和專(zhuān)題報告會(huì )以及重要學(xué)術(shù)活動(dòng)。

        6.組織科研成果的上報和報導。

        7.負責完成上級單位和所務(wù)會(huì )交辦其它任務(wù)。

        四、質(zhì)量體系管理

        1.負責全所質(zhì)量體系建設。

        五、科研成果管理

        1.負責中國科學(xué)院管理信息系統(ARP)科研項目的數據維護。

        2.組織編制報科技部“科學(xué)研究與開(kāi)發(fā)機構調查表”、科學(xué)院“中國科學(xué)院科研機構調查表”和“科學(xué)院科研課題基本情況表”。

        3.對全所科研布局、科研工作狀況、經(jīng)濟資源配置等情況進(jìn)行信息采集和數據分析,向所務(wù)會(huì )提供咨詢(xún)意見(jiàn),向主管所長(cháng)提供統計材料。

        4.負責組織研究所評估評價(jià)填報工作。

        5.負責科研成果的登記、專(zhuān)利和成果獎申報等成果管理工作。

        6.負責組織全所科普宣傳工作。

        六、其它工作

        1.負責《所計算機集中采購小組》的日常工作;參加有關(guān)的所工作委員會(huì )工作。

        2.負責重大活動(dòng)的照相攝像和重要科研、工程、學(xué)術(shù)活動(dòng)的影像資料存檔。

        3.負責主樓會(huì )議室日常管理及設備維護,協(xié)助完成各項接待任務(wù)。

        4.協(xié)助完成參觀(guān)接待任務(wù)。

      聯(lián)系方式:

        TEL:88235910

      地址:北京市918信箱 郵編:100049 電話(huà):86-10-88235008 Email:ihep@ihep.ac.cn
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